Порой возникает необходимость в дополнительном отпуске — он может потребоваться по различным причинам – но вправе ли работодатель не отпустить сотрудника?
Согласно ТК РФ, отпуск без содержания может быть предоставлен по соглашению сторон – т.е. решение остается за нанимателем, и он имеет полное право отказать – за исключением ряда случаев, предусмотренных законом.
Перечень случаев, когда наниматель не вправе отказать сотруднику в отпуске без содержания
Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет право отказать сотруднику в предоставлении отпуска – к ним относятся:
- вступление сотрудника в брачные отношения;
- гибель близкого родственника;
- рождение ребенка.
При наличии любого вышеперечисленного обстоятельства, работник может взять отпуск за свой счет («без содержания»), на 5 дней.
Кроме того, предоставление сотруднику отпуска без содержания обязательно и в следующих случаях:
- защита диплома в высшем учебном заведении – 4 месяца;
- сессия или вступительные экзамены в учебное заведение (в ВУЗе – 15 дней, в училище – 10 дней);
- государственный экзамен (1 или 2 месяца – в зависимости от учебного заведения).
Категории граждан, имеющих право на отпуск за свой счет
Помимо вышеуказанных случаев, законом установлен перечень категорий граждан, имеющих право получить отпуск без содержания, в независимости от причин.
Так, взять отпуск за свой счет могут:
- лица, имеющие инвалидность (любой группы) – до 60 дней;
- граждане, участвовавшие в ВОВ – до 35 дней;
- сотрудники, которые, находясь на пенсии, продолжают свою трудовую деятельность (работающие пенсионеры) – до 2-х недель;
- супруги лиц, являющихся сотрудниками – МЧС, МВД, ФСКН, ВС РФ или таможни, которые погибли либо получили травму при исполнении служебных обязанностей – до 2-х недель.
Оформление отпуска
Отпуск без содержания оформляется и предоставляется также, как и обычный – и в первую очередь, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя, содержащее соответствующую просьбу. При наличии уважительных причин (рождение, смерть и т.д.) их тоже необходимо указать. Также в заявлении указывается – Ф. И.О. заявителя и руководителя, наименование компании, должность сотрудника, даты отпуска без содержания и обращения, подпись.
Юридический портал bukva-zakona.com акцентирует ваше внимание на том, что заявление может быть передано как лично гражданином, так и удаленно – к примеру, направлено письмом, но в этом случае нужно проконтролировать чтобы наниматель его получил. Если существует риск, что работодатель потеряет заявление либо намеренно проигнорирует, работник может изготовить его в 2-х экземплярах, после чего 1 экземпляр передать работодателю (либо уполномоченному сотруднику), а на 2 поставить входящий штамп с росписью лица, которое принимало документ.
Основания для отказа в предоставлении отпуска за свой счет
После поступления заявления, руководство рассматривает его и принимает решение – предоставить сотруднику отпуск без содержания или же отказать. Отказ чаще всего вызван следующими обстоятельствами:
- Основания, по которым гражданин просит предоставить ему отпуск, не основаны на законе, а отсутствие работника может негативно повлиять на функционировании предприятия.
- Обстоятельства законны, но заявитель не подтвердил их документально – к примеру, не предоставил справку-вызов, свидетельство о рождении и т.д.
При вынесении отказа, работник вправе требовать его оформления в письменной форме, а руководитель, в свою очередь, в течение 30 дней обязан составить и передать данный документ.
Необоснованный отказ – как поступить?
Если отказ работодателя обоснован, то обжаловать его бесполезно – но в случае, если наниматель не прав, и закон на стороне сотрудника, ему необходимо действовать следующим образом:
- Попросить в отделе кадров или в бухгалтерии заверенную копию заявления с отметкой о принятии.
- Если обстоятельства требуют срочного присутствия, то необходимо повторно передать заявление, указав, что подтверждающие документы будут представлены позднее – при отсутствии возможности приложить их (например, свидетельство о смерти находится в другом городе, куда и отправляется сотрудник).
- С повторно переданного заявления снять копию и уточнить входящий номер, под которым оно зарегистрировано.
После совершения вышеуказанных действий, сотрудник может ехать по своим неотложным делам, но нужно учесть, что по возвращении он может столкнуться с рядом проблем, в том числе:
- увольнение за прогул;
- наложение дисциплинарного взыскания за прогул.
Если это произошло, сотруднику потребуется написать объяснительную на имя руководителя, указав причину отсутствия и приложив подтверждающие документы. Помимо объяснительной, работник вправе осуществлять защиту своих прав, обратившись в уполномоченный орган – суд, прокуратуру и инспекцию по труду.
Если спор между сотрудником и работодателем дойдет до судебного органа, то заявитель (работник) сможет взыскать компенсацию:
- морального вреда;
- за вынужденный прогул;
- судебных издержек.
Но при обращении в суд необходимо помнить, что срок исковой давности по спорам между работником и нанимателем отличается от общего, и составляет 1 месяц (для разрешения вопросов, связанных с увольнением), 3 месяца (для разрешения индивидуальных трудовых споров), поэтому рекомендуется обратиться в судебный орган как можно раньше.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.