Какие документы необходимо менять при смене фамилии?

Смена фамилии может произойти по различным причинам, но чаще всего это связано с замужеством либо с усыновлением ребенка (с целью обеспечения тайны усыновления). Но важно учесть, что при смене фамилии, лицу потребуется поменять не только паспорт, но и другие документы.

Документы, которые нужно поменять если произошла смена фамилии

Существует перечень документов, которые придется заменить при смене фамилии, к ним относится:

1. Паспорт

Паспорт важно поменять первым т.к. он является самым важным документом, и если в нем будет указана старая фамилия, то в замене других откажут.

Для замены паспорта, лицу требуется подъехать в отделение ФМС по месту своего проживания. В ФМС потребуется сдать нижеуказанную документацию:

• старый паспорт;
• документ, который может подтвердить смену заявителем фамилии;
• 2 фотографии (3,5х4,5 см.);
• заявление;
• оригинал квитанции об оплате заявителем пошлины за процедуру замены.

В настоящий момент размер госпошлины за замену паспорта по этим обстоятельствам, составляет 300 руб. Реквизиты для оплаты пошлины возможно получить непосредственно в ФМС либо на официальном сайте.

Портал bukva-zakona.com предупреждает: с заявлением о необходимости замены паспорта требуется обратиться не позднее, чем через 1 месяц с момента смены фамилии – если это не будет сделано вовремя, гражданину выпишут административный штраф.

После того, когда замена самого важного документа произведена, возможно приступать к замене остальных.

2. Визы и загранпаспорт

Когда поменян основной паспорт, следующий этап – замена заграничного. Для того, чтобы поменять заграничный паспорт, также требуется явиться в ФМС, приложив установленный пакет документов. Процедура замены паспорта, предназначенного для поездки за границу, незначительно отличается от схемы его первоначального получения, за исключением того, что потребуется приложить предыдущий. В остальном все также, необходимо будет предоставить в ФМС – копию трудовой книжки, копию военного билета (при наличии), копию нового паспорта и заявление от гражданина.

При замене паспорта, предназначенного для поездок за пределы РФ, нельзя забывать и о визах – их придется не менять, а получать заново – в соответствии с установленными правилами.

3. СНИЛС

СНИЛС также подлежит замене – если гражданин работает, то эти действия совершит наниматель, но, если лицо официально не трудоустроено или является предпринимателем, потребуется осуществлять замену самостоятельно. Для замены СНИЛС требуется обратиться в ПФР, приложив:

• заявление (бланк возможно получить непосредственно в ПФР);
• свидетельство, подтверждающее факт смены фамилии;
• старую карточку.

После того, как сотрудник уполномоченного органа получил все документы, гражданину будет выдана новая карточка в течение 3-х месяцев (а иногда и гораздо раньше).

4. Водительское удостоверение

Немаловажное внимание необходимо уделить и водительскому удостоверению. Для его замены требуется обратиться в Госавтоинспекцию, приложив:

• паспорт;
• старое ВУ;
• документ о смене заявителем фамилии;
• мед. справку о том, что лицо может управлять транспортным средством;
• карточку водителя;
• квитанцию (оригинал) об оплате пошлины.

В настоящий момент размер пошлины составляет 2 тыс. рублей. Реквизиты для ее оплаты можно получить в Госавтоинспекции лично либо через сайт.

5. ИНН

При смене фамилии, необходимо произвести замену ИНН, обратившись в МРИФНС по своему месту жительства и приложив установленный пакет документации, в который входит:

• новый паспорт;
• заявление установленного образца;
• старый бланк ИНН.

Бланк заявления возможно получить непосредственно в ИФНС либо скачав с сайта nalog.ru. В ходе заполнения заявления важно проконтролировать, чтобы в нем не было ошибок либо опечаток т.к. это может стать основанием для вынесения отказа.

Помимо личного визита в налоговую, возможно воспользоваться и другими способами передачи документов:

• через представителя, имеющего доверенность, оформленную в нотариальной конторе;
• по почте – письмом;
• через сайт налоговой;
• через сайт gosuslugi.ru.

При удаленном оформлении через сайт, необходимо выбрать раздел «подача заявления физ. лица о постановке на учет» т.к. при выборе другого раздела «повторная выдача», придется уплачивать госпошлину, в связи с тем, что этот раздел предназначен для выдачи документов, которые ранее были утеряны (а повторная выдача этого документа при утере, облагается пошлиной).

После получения заявления, сотрудники МРИФНС осуществляют проверку представленных документов и, в случае, если все они представлены в полном объеме и не содержат ошибок, заявителю выдается новый ИНН (с измененной фамилией, но старым номером).

Перечень документов, которые не нужно менять при изменении лицом фамилии

Существуют документы, которые не потребуется менять при перемене фамилии – к ним относятся:

• Трудовая книжка.

В соответствии с правилами ведения книжек работников, компания, в которой работает сотрудник, вправе вносить подобные изменения самостоятельно. Именно поэтому при изменении фамилии достаточно будет предъявить документ (к примеру, свидетельство либо справку), подтверждающий смену данных (в частности – фамилии) в бухгалтерию либо в отдел по кадрам, а уже уполномоченный сотрудник внесет необходимые изменения и заверит их печатью.

• Документы на имущество, которое подлежит регистрации.

В эти документы также не требуется вносить изменений – при необходимости, достаточно будет показать документ, в соответствии с которым и были произведены данные изменения – к примеру, свидетельство о заключении брачных отношений.