Образование юридического лица сопровождается обязательным внесением информации об этом в Единый государственный реестр. Эта база данных содержит всю информацию, касающуюся не только существующих организаций и предприятий, но и тех, которые уже прекратили своё существование.
Получить информацию из этого реестра вполне реально, причём организация может запросить выписку, содержащую сведения о себе самой, или любое лицо может запросить данные о других предприятиях. Вопросами предоставления выписок занимается налоговая инспекция.
Какие сведения содержит выписка из реестра?
Информация из ЕГРЮЛ содержит данные:
- Даты образования компании, постановки её на государственный учёт, любых проводимых в организации преобразований и её ликвидации;
- Полное наименование компании, а также все варианты её сокращённого обозначения.
- Паспортные данные учредителей компании и их доли в ней.
- Контактные данные учредителей (включая тот адрес, который был указан при регистрации, и номер телефона).
- Юридический адрес, который был указан при образовании компании.
- Величина уставного капитала.
- Род деятельности организации.
- Некоторые другие сведения.
Часть данных содержится в прямом доступе, то есть при обращении за выпиской из ЕГРЮЛ они предоставляются без ограничений. Определённая часть данных имеет ограниченный доступ. К таким сведениям относятся личные данные учредителей и их доверенных лиц, их контактные данные.
Кто может обращаться за выпиской из ЕГРЮЛ?
Данный документ является общедоступным и любой желающий может получить его. Причём, как в отношении собственной фирмы, так и в отношении любой другой. С той лишь разницей, что информация, касающаяся самой организации, предоставляется в полном виде, а касающаяся других компаний подаётся в укороченном варианте.
Любой предприниматель (организация) может обратиться в налоговую инспекцию с просьбой представить ему сведения из реестра, касающиеся его лично. В этом случае сведения будут предоставлены в полном объёме без ограничений.
Если физическое или юридическое лицо сделают запрос на предоставление выписки, касающейся другого предпринимателя (организации), то такие сведения будут им доступны в сокращённом варианте (без контактных и личных данных о запрашиваемых юрлицах).
Для чего нужна справка из ЕГРЮЛ?
Информация об организации, содержащаяся в Едином реестре, может понадобиться:
- При рассмотрении дел в арбитражных судах (в этом случае организация запрашивает выписку относительно себя самой).
- При подаче заявки на участие в тендерах, проводимых государственными органами или организациями с участием государственного капитала. Эта выписка будет входить в число обязательных документов при оформлении заявки на тендер. Эту же выписку может запросить и организатор тендера для оценки надёжности потенциальных подрядчиков.
- Для участия в аукционах, предполагающих продажу имущества организации-должника.
- При обращении в государственные органы за некоторыми видами госуслуг.
- При осуществлении действий, связанных с необходимостью заверения их у нотариуса.
- При открытии банковских или корреспондентских счетов.
Получение выписки в налоговой
Оформление данного документа производится в налоговой инспекции на основании заявления. Данное заявление составляется в произвольной форме, но должно обязательно содержать следующие сведения:
- Информацию о подателе заявления.
- Точное наименование того юрлица, относительно которого необходима выписка из ЕГРЮЛ,
- Количество требуемых экземпляров.
- Срочность. По закону налоговые органы обязаны представить такую справку в течение пяти дней (это будет бесплатно, если запрашивается информация относительно самой организации). Если необходимо получение выписки раньше этого срока, то следует в заявлении указать срочность получения и за незначительную плату требуемый документ будет доступен на следующий день.
Выписка из реестра, полученная в налоговой инспекции, имеет законную силу. Она подписывается руководителем отделения ФНС и на ней проставляется печать этого отделения.
Актуальность сведений, как правило, не имеет срока давности. Однако, в некоторых случаях (при разбирательствах в арбитражном суде, участии в тендерах, проводимых государственными органами, нотариальном заверении каких-либо документов или действий) понадобится выписка, составленная не раньше определённой даты. В каждом случае лучше заранее узнать, представление выписки, с каким сроком годности будет правильным.
Получение выписки через интернет
Эта услуга также доступна на сайте gosuslugi.ru. По запросу сведения могут быть предоставлены относительно собственной организации (полная информация) и сторонней компании (ограниченная информация). В электронном виде выписка юридической силы не имеет и носит ознакомительный характер.
Можно заказать документ в интернете, но получить его в отделении ФНС. В этом случае выписка будет оформлена по всем правилам.
Сейчас сам нотариус может посмотреть актуальную информацию о юридическом лице, правда обойдется это дороже чем заказать выписку ЕГРЮЛ в ФНС.