Согласие на обработку персональных данных

В РФ действует закон № 152-ФЗ «О персональных данных», защищающий личную информацию о гражданине. Этот закон появился тогда, когда вся информация (личная в частности) стала предметом рыночных отношений. Когда появилась возможность использовать какие-либо сведения о человеке ему во вред, потребовались и законодательные меры по недопущению возникновения таких ситуаций.

Личные сведения фигурируют во многих аспектах жизни человека (например, информация или фото в социальных сетях), но в части из них вся ответственность лежит на самом гражданине. Размещая личные данные в социальной сети, человек действует на свой страх и риск, поскольку никакой гарантии, что эти сведения не попадут к другим лицам и не будут ими использованы, не существует. Другое дело, когда эти же данные передаются, например, при приёме на работу или при получении банковского кредита. В этом случае, любая организация, получившая от человека личную информацию, несёт ответственность (в том числе и уголовную) за сохранность персональных данных.

Работодатель, финансовые учреждения, образовательные, лечебные учреждения и так далее, которым по роду деятельности необходимы личные сведения о человеке, обязаны взять письменное согласие на определённые действия с подобного рода информацией. Без собственноручно подписанного человеком согласия любые действия с личными данными противозаконны.

Что такое персональные данные?

В общем случае вся информация о конкретном человеке считается персональной. Это и паспортные данные, и биометрические показатели, и анкетные данные, и любые другие сведения, позволяющие что-то узнать о человеке.

Часть этих сведений по № 152-ФЗ считается общедоступными, и никаких действий по защите предпринимать не требуется. Это относится к сведениям о фамилии, имени, отчеству человека, его половой принадлежности, дате его рождения. Никакой ответственности за распространение этих данных не предусмотрено, и, соответственно, никакого дополнительного согласия на обработку именно этой информации не существует.

Любые другие сведения о гражданине считаются конфиденциальными, и подлежат защите от несанкционированного использования. Например, при приёме на работу работодателю обязательно понадобятся данные о номере пенсионного счёта, СНИЛС. И до тех пор, пока продолжаются трудовые отношения эта, и другая аналогичная информация может храниться только при наличии письменного согласия человека. Если подобное согласие не было должным образом оформлено, то налицо явное нарушение требований законодательства в части защиты персональных данных.

Обработка персональной информации

Под термином «обработка» понимается целый комплекс возможных действий с информацией. Очевидным первым шагом в этом случае является получение сведений, то есть то, что человек предоставляет какие-то данные о себе, уже является составной частью обработки персональных данных. Далее обязательным этапом является хранение этих сведений.

В обработку также входят:

• систематизация;
• корректировка;
• применение;
• удаление.

Таким образом, обработка персональной информации включает в себя любые действия с ней.

Портал юристов bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что конфиденциальная информация может быть представлена в любом виде: на бумажном носителе или в электронном варианте. В любом случае на неё распространяется действие № 152-ФЗ.

Следует иметь в виду, что не всегда требуется оформление согласия на действия с личными данными. Существует ряд случаев, когда это не требуется:

• если это связано с договором с иностранным государством или с иностранной компанией;
• если после получения информация будет обезличена, например, при проведении опросов;
• если это требуется в интересах правосудия;
• если от этого зависит жизнь или здоровье других людей.

Кто может потребовать согласие на обработку персональных данных?

В общем случае, любое лицо (физическое или юридическое), которое получает доступ к личной информации должно получить согласие на действия с ней. Работодатель при приёме на работу наряду с обязательными документами должен оформить и бланк согласия на обработку личных сведений.

Точно также должно поступить и руководство образовательного или любого другого учреждения. В противном случае любые действия с конфиденциальной информацией будут являться незаконными.

Также потребовать согласия на обработку личной информации должны сотрудники пенсионного или любого другого фонда, операторы мобильной связи, организации, оказывающие услуги по доступу в сеть Интернет и так далее.

Заполнение бланка согласия

Единого образца для бланка согласия на обработку персональных сведений не существует. Каждая организация вправе устанавливать свои правила для подобных документов.

Обязательной для отображения в бланке считается следующая информация:

• данные о человеке, сведения о котором будут подлежать обработке;
• данные об организации, которая будет осуществлять обработку;
• цель обработки конфиденциальной информации;
• перечень возможных действий с личными сведениями;
• срок действия согласия;
• возможность отзыва согласия;
• собственноручная подпись человека.

На нашем портале bukva-zakona.com доступен для скачивания образец бланка согласия на обработку конфиденциальной информации. Достаточно просто скачать его и заполнить несколько граф для получения официального документа полностью адаптированного к конкретной ситуации.

(1 votes, average: 5,00 out of 5)

Загрузка...