Получение выписки из домовой книги

Под понятием «выписка из домовой книги» подразумевается документ, где содержатся данные о каждом прописанном на жилплощади гражданине. Такую выписку можно получить как лично, так и через доверенное лицо. Документ интересен тем, кто покупает недвижимость по договору, касающемуся отчуждения жилья. Дабы убедиться, что на приобретаемой жилплощади отсутствуют «вечные» жильцы (это те, которых невозможно выселить), следует ознакомиться с ее историей.

Это не относится к новостройкам, т. к. в данном случае вы будете первым владельцем квартиры. Если же речь идет о вторичной недвижимости, то последствия могут быть самыми непредсказуемыми.

Пример

У владельца квартиры имеется зарегистрированный в ней родственник. Этот родственник отбывал двадцатилетнее наказание в колонии, но после заключения сделки по купле-продаже освободился и начал претендовать на свою долю. И суд удовлетворяет его претензию, поскольку о заключенной сделке человек и правда ничего не знал.

И именно для таких случаев нужна выписка из домовой книги.

Процедура получения

Кто не знает, домовая книга – это специальный журнал, в котором содержатся данные по лицам, проживающим или прописанным на конкретной жилплощади. А благодаря выписке можно не только детально узнать об истории квартиры, но и убедиться в том, что продавец действует законно, то есть у него имеется право на заключение сделки. Ниже приведен список организаций, в которые можно обратиться для оформления выписки (все зависит от того, как осуществляется управление домом):

• ЖСК;
• Управляющая-компания;
• ТСЖ;
• РКЦ;
• РИЦ.

Для получения документа посетите одну из перечисленных выше организаций с целью написания заявления, имея на руках свидетельство о праве собственности и паспорт. Если вместо вас пойдет представитель, то ему дополнительно потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Обратите внимание на то, что заказывать выписку наперед не рекомендуется, т. к. для большей части организаций она действительна всего 14 дней (иногда срок достигает месяца). Получайте документ исключительно перед заключением сделки.

После получения документа оплатите его стоимость.

Выписка должна содержать в себе следующую информацию:

• Ф.И.О. каждого человека, прописанного в квартире;
• их даты рождения и паспортные данные;
• национальность, гражданство каждого прописанного человека;
• даты регистрации;
• военнообязанность;
• информация о предыдущей регистрации;
• дата выдачи;
• подпись уполномоченного сотрудника;
• печать организации.

Если ваш дом находится под товарищеским управлением (ТСЖ), то домовая книга должна находиться у руководителя. Следовательно, за справкой следует обратиться лично к нему. Сама выписка в данном случае ничем не будет отличаться от той, что описана выше.

После получения документа передайте его тем, кому он предназначался.

Виды выписок из домовой книги

Собственно, таких видов всего два:

• архивная выписка;
• расширенная.

Рассмотрим особенности оформления для каждой из них.

Оформление архивной выписки

Подобного рода выписка необходима в тех случаях, когда планируется сделка на отчуждение недвижимости. В такой справке должны быть данные обо всех жильцах (в том числе выбывших) за весь период, который проверяется. Получить эту выписку может как сам владелец жилплощади, так и его доверенное лицо.

Но в последнее время архивную справку выдают только владельцам, поэтому желательно сделать нотариально заверенную доверенность на человека, который получит документ вместо вас, с целью ускорения процесса получения. Обычно заявление рассматривается три дня, хотя в большинстве случаев выписка выдается раньше.

Оформление расширенной выписки

Расширенная справка отличается от обычной тем, что содержит больше данных о гражданах, прописанных на жилплощади.

Обычно понятия архивного и расширенного документа не дифференцируется специалистами, поскольку в обоих случаях имеет место информация обо всех вписанных/выписанных жильцах за конкретный период.

В итоге отметим, что оформление выписки необходимо зачастую во время заключения сделки по отчуждению жилплощади. Документ может быть выдан как владельцу квартиры, так и лицу, которое представляет его интересы, но исключительно при наличии доверенности, заверенной нотариусом.