Домовая книга должна быть заведена у каждого собственника жилого помещения, в том числе и у владельца частного отдельно стоящего жилого дома. Книга оформляется в 1 экземпляре – и при этом не имеет значения сколько лиц зарегистрировано и/или проживает в частном доме (или другом жилом помещении). Чаще всего данный документ может понадобиться гражданам в следующих случаях:
- при смене паспорта или восстановлении утерянного;
- при расторжении брачных отношений между супругами;
- при выписке или, наоборот, прописке граждан;
- при совершении сделок с недвижимостью (к примеру, в случае продажи дома);
- при оформлении льгот и пособий.
А также в некоторых других случаях, установленных российским законодательством.
Но как происходит оформление данной книги? Куда обратиться гражданину с этой целью и какие документы потребуется подготовить? Можно ли восстановить этот документ в случае утери (или же порчи) и если да, то как это можно сделать? Обо всем об этом расскажем специалист портала bukva-zakona.com.
Где и как осуществить получение книги?
Чтобы получить данную книгу, изначально требуется, самостоятельно ее приобрести – сделать это возможно в специальных магазинах где осуществляется продажа канцелярских товаров, в типографии или же непосредственно в УФМС (миграционная служба). Стоимость домовой книги колеблется от 30 до 100 рублей. Перед приобретением книги для дома важно учесть, что с 2014 года для данного документа действует ф.11 – в случае, если будет куплен документ старого образца, сотрудники уполномоченного органа откажутся производить ее регистрацию.
После того, как книга куплена, можно приступать к следующему этапу – ее регистрации в представительстве миграционной службы России. Для этого необходимо заранее подготовить установленный пакет документации. В соответствии условиями требуется подготовить и предоставить:
- Паспорта (или свидетельства) всех граждан, которых планируется зарегистрировать в частном доме.
- Правоустанавливающую документацию.
- Саму книгу.
- Паспорт на объект (его спрашивают не всегда).
- Справку о зарегистрированных.
- Заявление установленного образца.
В заявлении о заверке книги обязательно нужно указать следующие сведения:
- Наименование государственного органа, в который производится обращение.
- Ф.И.О гражданина (собственника жилья), его адрес места жительства и контактный номер телефона.
- Название документа (а именно – «Заявление»).
- Просьба о заверке домовой книги.
- Перечень зарегистрированных в частном доме лицах.
- Дата обращения и подпись заявителя (с расшифровкой).
Когда все документы готовы, они передаются в ФМС. В случае, если у других членов семьи нет возможности присутствовать при сдаче документов, то необходимо будет предварительно получить их согласие на регистрацию, которое потребуется заверить в нотариальной конторе.
После того, как документация была предоставлена сотрудникам миграционной службы России:
- Уполномоченные сотрудники ФМС рассматривают предоставленные документы и, если они составлены верно и предоставлены в полном объеме приступают к подготовке самой книги.
- При заверке книги ее прошивают и пронумеровывают, после чего скрепляют печатью гос. органа.
- На последнем листе книги указывается число листов, сведения о факте прошивки («прошито, пронумеровано»), а также ставится должность и подпись уполномоченного лица, которое осуществляло ее оформление.
Когда все вышеперечисленные действия произведены, домовая книга возвращается заявителю (собственнику дома), который самостоятельно осуществляет ее хранение, а, в случае продажи недвижимости, передает ее новому владельцу.
Как сведения вносятся в домовую книгу?
Образец книги, предназначенной для частного дома утвержден регламентом, в соответствии с которым в нее должны быть внесены сведения о самом жилье (т.е. адрес его местонахождения), а также о владельце (или же владельцах – если их несколько) и лицах, зарегистрированных в этом жилом помещении.
Как произвести восстановление книги если она была утеряна или испорчена?
В случае, если книга была испорчена или же утрачена (потеряна), ее обязательно требуется восстановить – с этой целью собственнику дома необходимо:
- Купить новую книгу (ф. 11) и обратиться в представительство миграционной службы для ее регистрации.
- Обратиться за получением сведений в ФМС, а также в гос. архив и уже на основании предоставленных данных произвести заполнение домовой книги заново.
Важно учесть, что закон допускает не производить восстановление данных за прошлые периоды, а внести только сведения, являющиеся актуальными на данный момент – т.о. вовсе не обязательно обращаться в архив и пытаться полностью вернуть все ранее утраченные данные.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.