Процедура получения свидетельства о рождении ребенка

Свидетельство о рождении – 1-й документ, выдаваемый родителям новорожденного. Этот документ рекомендуется получить как можно раньше т.к. вместе со свидетельством родителю выдается справка, действующая в течение 6 месяцев, которую требуется предъявить при оформлении пособия по уходу. Но как получить свидетельство о рождении?

Порядок получения свидетельства о рождении

В первую очередь требуется подготовить установленный пакет документации, в который входит:

• Заявление, оформленное на бланке установленного образца (форма №1).
• Паспорт матери или отца (либо обоих родителей – если семья полная).
• Свидетельство о заключении брачных отношений между родителями ребенка (при наличии).
• Свидетельство об установлении отцовства (если родители не состоят в официальных брачных отношениях).
• Документ, подтверждающий факт рождения ребенка.
• Доверенность на представление интересов родителей ребенка, заверенная в нотариальном кабинете (требуется только в случае, если в орган обращаются не родители новорождённого, а иные лица).

При подготовке документов в важно учесть, что госпошлина при первичном получении не оплачивается – плата будет взиматься только за повторную выдачу в случае порчи или утери.

Бланк заявления

Бланк заявления, как правило, предоставляется при обращении сотрудниками уполномоченного органа.  Кроме того, его можно скачать самостоятельно – через сайт государственных услуг или МФЦ.

В заявлении нужно указать:

• Наименование отделения ЗАГСа, в который происходит обращение.
• Ф.И.О отца и матери новорождённого.
• Название документа («Заявление о рождении»).
• Пол ребенка и его дата рождения.
• Иные данные о родителях: гражданство, национальность (при желании), место и дата рождения, адрес проживания, паспортные сведения.
• Основания, для внесения сведений об отце ребенка – документ о заключении брачных отношений или об установлении факта отцовства. Если сведения не будут предоставлены, то в графе «Отец» будет поставлен прочерк, а отчество запишут со слов матери.

Если документы будут подавать не родители ребенка, а представитель, то ему потребуется заполнить другой бланк заявления, в котором потребуется указать:

• Ф.И.О лица, выступающего в качестве заявителя.
• Паспортные сведения заявителя.
• Ф.И.О представителя и данные его паспорта.
• Данные документа, подтверждающего полномочия представителя (серия, номер и дата выдачи доверенности).
• Перечень прилагаемой к заявлению документации.

Документ о заключении брачных отношений

Данный документ нужен только если родители новорожденного состоят в брачных отношениях. Если данный документ утерян, то его можно восстановить, обратившись в районный ЗАГС. При обращении нужно будет приложить паспорт, а также документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, размер которой составляет 350 руб.

Свидетельство об установлении отцовства

Свидетельство выдают также сотрудники органов ЗАГСа. Для этого оба родителя ребенка должны обратиться с паспортами в уполномоченный орган по месту прописки одного из них (в данном случае не имеет значения – по месту прописки отца обратиться или матери). Как правило, заявления о выдаче свидетельства и об установлении отцовства сдаются в ЗАГС единовременно.

Документ о рождении

Этот документ, выдается в медицинском учреждении, в котором принимались роды. Если же женщина рожала вне медучреждения, то справку нужно получить в организации, специалист которой помогал при родах или куда обратилась мать сразу после рождения ребенка. В данном документе должна быть указана следующая информация:

• Серия и номер.
• Дата выдачи.
• Дата, место и время рождения ребенка, а также его пол.
• Дата рождения матери, ее адрес регистрации и паспортные данные.
• Сведения о семейном положении матери ребенка.
• Место, где происходили роды.
• Ф.И.О и должность медицинского работника, осуществлявшего выдачу документа.

На справке ставится печать, а также подпись уполномоченного сотрудника медучреждения – частного или государственного.

Передача документов и получение свидетельства

Передать готовые документы возможно при личном визите в органы ЗАГС или в МФЦ (при его наличии в населенном пункте). Кроме того, направить их можно удаленно – через сайт государственных услуг (если у заявителя есть подтвержденная учетная запись в ЛК).

Портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что в случае, если документы предоставлены в полном объеме и составлены без ошибок, то готовое свидетельство выдается по истечение 2-х рабочих дней. Если заявители обращаются непосредственно в ЗАГС, а не в МФЦ, то свидетельство может быть выдано в день обращения.

Основания для отказа

В некоторых случаях сотрудники уполномоченного органа могут вынести отказ в государственной регистрации ребенка. Отказ должен быть оформлен в письменном виде – с указанием причин. Если заявитель получил отказ, но не согласен с ним, то он вправе подать жалобу на имя руководителя уполномоченного органа.

Получение дубликата свидетельства

В случае, если оригинал свидетельства был утерян или испорчен, то возможно получить его дубликат. Для этого требуется:

1. Подготовить документацию

• Квитанцию об оплате пошлины в сумме 350 рублей.
• Заявление о повторной выдаче.
• Копию предыдущего документа (если сохранилась).
• Документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя) ребенка, который обращается за выдачей повторного документа.

2. Передать документы

Передачу документации возможно осуществить несколькими способами:

• Лично – обратившись в ЗАГС или МФЦ.
• Через представителя, у которого есть доверенность, оформленная у нотариуса.
• Удаленно – направив документацию заказным письмом или через сайт по предоставлению государственных услуг.

3. Получить дубликат

По истечение 2-х рабочих дней с момента поступления документов в уполномоченный орган, возможно получить готовый дубликат. Помимо личного визита, дубликат свидетельства можно получить по почте или через представителя.