Составление трудового договора с работником

При приёме на работу любой человек подписывает трудовой договор со своим будущим работодателем. Этот документ является основой взаимоотношений наёмного работника и организации его нанявшей.

Действующее законодательство не предусматривает применение единой формы трудового договора и поэтому в каждой организации может использоваться свой собственный образец. Существуют общепринятые правила для составления документов подобного рода и ими нужно руководствоваться при составлении трудовых договоров.

Общие требования к документам подобного рода:

• письменная форма, то есть договор между наёмным работником и работодателем будет только тогда юридически значимым, когда он будет представлен в бумажном варианте с обязательными подписями сторон, свидетельствующими о принятии ими изложенных условий;
• текст на русском языке; допускается перевод текста на язык коренного населения субъекта РФ, если трудовая деятельность предполагается в этом регионе;
• использование иностранного языка (в качестве дополнения к основному русскому) возможно, если предполагается международное сотрудничество;
• составление документа в двух экземплярах – один после подписи отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя.  

Положения, отображаемые в трудовом договоре

1. Полное наименование организации (работодателя) без сокращений, с указанием адреса регистрации и ОГРН.

2. Данные работника. К числу обязательных к отображению сведений относятся:

• фамилия, имя, отчество в соответствии с записями в паспорте;
• дата рождения;
• место регистрации и место проживания.

Контактная информация (номера телефонов, электронная почта и так далее) в трудовом договоре не указывается.

3. Название должности, на которую принимается человек. Если данная должность предусматривает квалификационные разряды, то должен быть указан тот разряд, который будет присвоен работнику при приёме.

4. Точная дата начала трудовой деятельности. День, указанный в договоре, будет являться первым оплачиваемым днём для работника.

5. Размер заработной платы, сроки выплат и другие условия этого. Например, если у работника будет почасовая оплата, то необходимо указать часовую ставку, Если трудовая деятельность будет осуществляться с оплатой по окладу, то нужно указать размер оклада.

6. График работы и необходимого отдыха. В большинстве случаев в тексте договора должен быть отображён тот график работы, по которому предстоит трудиться работнику. Например, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, восьмичасовой рабочий день с часовым перерывом на обед. Любое последующее изменение графика работы будет возможно только после подписания дополнения к договору. 

7. Место работы. Если планируемая производственная деятельность будет осуществляться на одном месте, то это место должно быть указано в договоре. Если работа будет связана с перемещениями, и не будет иметь жёсткой привязки к определённому месту, то это также должно быть отображено в тексте документа.

8. Права и обязанности работника. Как правило, подробного описания всего того, что должен будет делать работник в процессе своей трудовой деятельности, в тексте договора не требуется. Для этого существуют локальные акты и должностные инструкции.

9. Права и обязанности работодателя.

10. Сведения об условиях труда. Некоторые виды работ относятся к опасным или способным нанести вред работнику. В таком случае в договоре должны быть указаны компенсации за это, например, дополнительные дни к основному отпуску, денежные компенсации и так далее.

11. Дополнительные условия. Каждое рабочее место имеет свою специфику и поэтому для разных категорий работников и даже для работников одной специальности, но работающих в различных организациях, трудовые договора могут иметь различия.

Одним из важнейших положений трудового договора является указание того срока, на который заключается. Если человек принимается на определённое время, то в тексте должна быть указана дата, по которую он считается официально трудоустроенным. Если же приём осуществлён на постоянной основе, то договор считается бессрочным. Допускается указание этого факта в тексте, но также допустим договор без указания срока его действия – это автоматически делает его бессрочным. 

Чего не должно быть в трудовом договоре?

Кроме положений, обязательных к отображению в тексте договора, существуют такие моменты, которые недопустимы в нём. Например, нельзя в договор включать положения, прямо нарушающие требования трудового законодательства. 

Кроме этого, не допускается:

• оформление договора на определённый срок (срочного договора) без достаточных на то оснований; если у работодателя нет уважительных причин, то договор следует заключать бессрочно;
• оформление договора с одним человеком на различные профессии; если предполагается совместительство, то договоры должны быть заключены по каждой профессии;
• установление оплаты труда ниже официального МРОТ;
• установление одной даты для выплаты зарплаты.

Образец договора

На сайте bukva-zakona.com можно ознакомиться с образцом трудового договора. Этот документ можно также использовать в качестве основы для составления договора, подходящего под конкретную ситуацию.

В нём учтены все основные требования к трудовым договорам, поэтому его адаптация к определённой ситуации может быть произведена достаточно просто.