Как оплачиваются больничные листы?

Начиная с 2013 года выплата пособия по нетрудоспособности возложена на Фонд социального страхования. Раньше это была обязанность работодателя и осуществлялась она за счёт собственных средств предприятия. Работодатель производил оплату работнику, и все данные отправлял в ФСС. На основании этих данных фонд уменьшал сумму ежегодного обязательного страхового взноса на каждого работника.

Эта особенность практически незаметна для большинства людей, поскольку больничный лист по-прежнему необходимо сдавать в бухгалтерию предприятия. Никаких взаимодействий отдельного работника с Фондом не предусмотрено.

Более существенной является ещё одна особенность оплаты больничного, вступившая в силу с 2013 года. Это привязка суммы выплат к страховому стажу каждого работающего. Страховым называется стаж, в течение которого работодатель осуществлял отчисления в ФСС.

Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым. Если в течение какого-то времени производственная деятельность работника не сопровождалась отчислениями работодателя в страховой Фонд (например, работник получал «чёрную» или «серую» зарплату), то соответственно этот период не войдёт и страховой стаж.

Максимальная сумма пособия обеспечивается при страховом стаже более 8 лет.

Для высокооплачиваемых категорий работников введён верхний порог компенсации. Он равен четырёхкратному размеру максимальной страховой выплаты.

Оформленный больничный лист подлежит сдаче в бухгалтерию по месту работы. Максимальный срок, в течение которого больничный должен быть предоставлен для оплаты, составляет шесть месяцев.

Порядок расчёта больничного

Расчёт суммы, подлежащей к выплате, состоит из нескольких этапов.

1. Определение общего заработка за последний двухлетний период. Если работник осуществлял свою производственную деятельность на одном месте, данный этап не представляет сложности, все данные имеются в бухгалтерии. В случае если за этот срок место работы было поменяно, данные берутся из справки 2НДФЛ (данную справку обязаны выдать на предыдущем месте работы при увольнении).
2. Определение средней зарплаты за каждый день двухлетнего срока. Выполняется простым арифметическим делением общего двухгодичного дохода на число дней, соответствующее двум годам (730).
3. Предварительный расчёт пособия. Выполняется умножением средней дневной зарплаты за последние два года на число дней, проведённых на больничном.
4. Определение окончательной суммы, подлежащей к выплате по листу временной нетрудоспособности. Полученное на предыдущем этапе значение умножается на коэффициент, зависящий от стажа социального страхования работника:

• 1,0 – если страховой стаж больше 8 лет;
• 0,8 – при стаже от 5 до 8 лет;
• 0,6 – если стаж социального страхования менее 5 лет.

Полученная в результате сумма является окончательной и подлежит к выплате.

Отсутствие подтверждённого заработка за последние два года не будет препятствием к оформлению и оплате больничного листа. Единственным отличием в данном случае будет то, что все расчёты будут производиться на основании минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Оплата пособия при реализации ухода за ребёнком или другим родственником

Законодательство допускает получение пособия не только в случае болезни самого работника, но при осуществлении им ухода за больными детьми или другими членами семьи. В первом случае величина пособия будет составлять:

• Возраст ребёнка не свыше 7 лет. Оплате подлежат все дни болезни ребёнка. Суммарно за календарный год оплачивается не более 60 дней.
• Ребёнок от 7 до 15 лет. Оплачиваются только 15 дней болезни ребёнка. За год будет оплачено не более 45 дней.
• При возрасте ребёнка свыше 15 лет оплате подлежат всего 7 дней, при этом за один год количество дней может быть не свыше 30.

Оплата больничного при реализации ухода за ребёнком, признанным инвалидом, производится полностью за все дни болезни. Суммарно количество дней больничного за год не должно быть больше 120.

Уход за членами семьи в случае их болезни подразумевает оплату семи дней за один раз и не свыше 30 дней за год.

Выплата больничного при производственной травме

Производственная травма принципиального значения на расчёт пособия по нетрудоспособности не оказывают. Расчёт компенсации осуществляется по единым принципам.

Оплата больничного в отпуске

Оформление больничного в очередном отпуске допускает продление этого отпуска на количество дней болезни или предоставление этих дней в другое время по согласованию с работодателем. Основанием для подобных действий будет оформленный за время очередного отпуска лист нетрудоспособности и соответствующее заявление работника.

Непосредственный расчёт больничного листа и последующая его оплата производятся на единых основаниях и по общим правилам.

Не производится выплата пособия в случае нахождения на больничном во время отпуска за свой счёт.

Оплата больничного при увольнении

Работник, уволенный с предприятия, имеет право на получение пособия в течение 30 дней после увольнения (в том случае если он не устроился на новое место работы). Сумма компенсации составит 60% от его среднего заработка. В этом случае не причина прекращения трудовых отношений значения не имеет.

Если больничный лист оформлен после написания заявления об увольнении, но до фактического прекращения работы, он оплачивается по общим правилам.