В большинстве случаев коммерческая деятельность осуществляется на условиях предоплаты, полной или частичной. Если рассматривать такую деятельность, как оказание услуг, то взаимодействие поставщика этих услуг и заказчика происходит следующим образом.

Две стороны заключают договор об оказании определённого вида услуг, в которых нуждается одна сторона и которые может предоставить другая. Заказчик осуществляет предоплату в размере, согласованном в договоре. После этого исполнитель приступает непосредственно к работам по оказанию услуг.

Предоплата необходима для того, чтобы исполнитель смог приобрести необходимые материалы, инструменты, нанять персонал и так далее. После выполнения работ происходит полный расчёт согласно договору.

Но возможна ситуация, когда заказчик в данный момент времени не может по определённым причинам осуществить оплату, а выполнение услуг является для него необходимым. В такой ситуации он оформляет документ, носящий название «гарантийное письмо», в котором даёт гарантии осуществления оплаты в кратчайшие сроки.

Особенности гарантийного письма

1. Документ не имеет обязывающей юридической силы. Это отличает его, например, от договора об оказании услуг, который накладывает на стороны его подписавшие определённые обязательства.   

Естественно, если дело дойдёт до суда, и взыскание средств будет осуществляться таким способом, письмо не будет тем документом, на основе которого суд вынесет вердикт. Как косвенное подтверждение обязанности и желания заказчика осуществить оплату письмо вполне применимо и будет судом принято к рассмотрению.

2. Гарантийное письмо не относится к бухгалтерским или банковским документам. По нему невозможно получить деньги, даже если отображена сумма оплаты и те реквизиты, с которых планируется их списание.

3. Составляет гарантийное письмо всегда тот, кто по основному договору об оказании услуг должен производить оплату, то есть заказчик. Обязанности в оформлении этого документа нет.

4. Написанное и отправленное контрагенту гарантийное письмо об оплате за оказанные услуги не является освобождением от судебного преследования за нарушение условий основного договора. То есть, даже если письмо направлено исполнителю, это не лишает его права подать в суд за неосуществление оплаты услуг.

Оформление гарантийного письма вполне осуществимо своими силами. Юридический портал bukva-zakona.com представляет вниманию образец этого документа. Этот шаблон вполне можно использовать в любой конкретной ситуации.

Изменения, которые требуется внести в письмо, минимальны и относятся к адаптации всего написанного к данной ситуации. Используя представленный на нашем сайте образец гарантийного письма можно быстро составить требуемый документ.


Обратите внимание! Информация из данной статьи может быть не полной, по причине частого изменения законодательства. Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения. Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 - это бесплатно, анонимно и профессионально!

Для оформления лучше использовать официальный бланк организации. Это необязательное требование, но такое решение подчеркнёт официальность послания и серьёзность намерений стороны договора.

В тексте документа должны присутствовать следующие положения.

1. Полное наименование организации, от имени которой составляется письмо с гарантией оплаты.

2. Данные того лица, которое подписывает гарантийные обязательства. Чаще всего в этой роли выступает руководитель предприятия, реже другие лица, имеющие право на подписание подобных писем.

3. Дата и место составления.

4. Обязательно наличие фразы «Гарантийное письмо». Это, в случае необходимости, позволит суду правильно классифицировать документ и использовать его, как часть доказательной базы. Если подобная фраза будет отсутствовать, то возможно, что суд не станет рассматривать документ, как обязательство осуществить оплату услуг.

5. Суть гарантийных обязательств, то есть, кто и что гарантирует. Отображение в тексте документа причин, побудивших одну из сторон договора составить его, необязательно. Зато необходимо указать тот период времени, в который гарантируется оплата услуг.

6. Подпись лица, составившего документ.

Если в организации, от лица которой составляется гарантия, документооборот осуществляется по всем правилам, то на письме проставляется номер исходящей корреспонденции. Во-первых, это служит ещё одним подтверждением серьёзности намерений произвести оплату, а, во-вторых, при необходимости будет доказательством самого факта составления документа.

Гарантийное письмо мало составить. Необходимо ещё доставить его получателю, то есть заказчику по договору об оказании услуг. Это можно сделать несколькими способами.

Способ 1. Личное вручение. Как правило, этот способ используется при взаимодействии небольших организаций.

Способ 2. Пересылка гарантийного письма по почте или с курьером. Заказное письмо с уведомлением о его вручении – один из самых распространённых способов вручения документа адресату.

Способ 3. Пересылка гарантийного письма в электронном варианте (например, по e-mail), но с обязательной последующей отправкой бумажного варианта. Для контрагента вполне допустим и электронный вариант, но, если понадобится, то суду потребуется письмо на бумажном носителе.

Если существует возможность, то рекомендуется проконтролировать присвоение гарантийному письму соответствующего номера входящей корреспонденции в организации-получателе.


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...
Поделитесь своим мнением

Перед отправкой формы:

Решите, если вы не робот! *

*

Бесплатные юридические консультации

Действующее законодательство охватывает все стороны жизни человека, оговаривает нормы поведения и ответственность за их нарушение. Количество существующих законов, подзаконных и нормативных актов столь велико, что даже опытному специалисту бывает нелегко сориентироваться в них. Обычные же граждане в лучшем случае просто не будут знать, что предпринять в той или иной ситуации. В худшем случае возможно принятие неправильных решений, способных только усугубить ситуацию и существенно усложнить выход из затруднительного положения.
Подробнее
© 2019 Bukvazakona