В случае смерти гражданина, органы ЗАГС выдают его родственникам свидетельство о смерти, которое они предъявляют по необходимости. Так, данный документ требуется при получении разрешения на захоронение, прекращении прав на имущество, вступлении в наследство и т.д. Но как поступить, если свидетельство о смерти гражданина по каким-либо причинам было утрачено? Возможно ли получить дубликат и если да, то как это сделать?
Кто вправе получить дубликат?
В первую очередь, необходимо определить – кто вправе получить дубликат свидетельства, подтверждающего факт смерти гражданина. В соответствии с законом, это вправе сделать как родственники умершего лица, предъявив документ, подтверждающий родственную связь, так и постороннее лицо в случаях, если его интересы каким-либо образом были затронуты.
Порядок действий при восстановлении свидетельства
При необходимости восстановления свидетельства, гражданам требуется действовать следующим образом:
- Подготовить установленный пакет документов
Для получения свидетельства, лицу требуется подготовить следующие документы:
- Копию своего паспорта;
- Копию ранее выданного свидетельства о смерти лица (если есть);
- Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (в настоящий момент ее размер составляет 350 рублей – реквизиты возможно получить непосредственно в уполномоченном органе);
- Документ, подтверждающий родственную связь или заинтересованность заявителя в получении;
- Доверенность и паспорт представителя (необходимы только в случае, если заявитель обращается не сам, а в его интересах действует другое лицо).
Помимо вышеуказанных документов, нужно будет составить и предоставить в уполномоченный орган соответствующее заявление – написанное от руки или напечатанное при помощи компьютера. В заявлении требуется указать следующие сведения:
- Отдел ЗАГС, в который осуществляется обращение;
- Сведения о заявителе – Ф.И.О, паспортные данные, адрес и контактный номер телефона;
- Наименование документа;
- Просьбу о выдаче повторного свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию смерти гражданина;
- Данные об умершем – Ф.И.О, дата и место смерти;
- Подпись заявителя и дата;
- Перечень прилагаемой документации (к примеру, копия свидетельства о заключении брака).
- Обращение в уполномоченный орган
Когда все необходимые документы подготовлены, нужно обратиться в уполномоченный орган. Сделать это возможно несколькими способами — в том числе и удаленными. Так, при необходимости получения дубликата, гражданин вправе обратиться с документами:
- В МФЦ (многофункциональный центр);
- в ЗАГС;
- через портал государственных услуг (при наличии учетной записи).
Также документы возможно направить почтой (заказным письмом с уведомлением) или через представителя, имеющего доверенность, заверенную надлежащим образом, и подтверждающую его полномочия.
- Ожидание рассмотрения документов и выдачи дубликата
Портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то что в случае, если заявитель подготовил полный пакет документов, а также у сотрудников, осуществлявших рассмотрение, не возникло иных вопросов, то дубликат будет изготовлен и лицу в течение 1 часа. Если же записи регистрации факта смерти лица по каким-либо причинам в архиве не сохранились или документы поступили из другого города, то срок будет увеличен – до 1 месяца.
По истечении указанного времени заявителю будет выдан дубликат документа, в котором содержатся те же сведения, что и в оригинале:
- Ф. И.О умершего лица;
- Гражданство;
- Дата и место рождения;
- Дата и место смерти;
- Наименование органа, осуществлявшего выдачу;
- Дата выдачи документа и подпись уполномоченного сотрудника.
Дубликат изготавливается сотрудниками ЗАГС на специальном бланке и отличается от оригинала лишь соответствующей отметкой. После получения, дубликат возможно использовать так же как и оригинал – к примеру, предъявлять в уполномоченные органы.
Отказ в предоставлении дубликата
Важно учесть, что при обращении в уполномоченный орган с заявлением о предоставлении дубликата, лицо может столкнуться с отказом – чаще всего это происходит в следующих случаях:
- Лицо не смогло доказать документально родственную связь с умершим, или подтвердить правомерность своей заинтересованности.
- Заявителем был предоставлен не полный пакет документов.
- В документах, представленных заявителем, содержатся ошибки или исправления.
- Отсутствие в органе ЗАГС сведений о гражданине.
В случае, если заявителю выносится отказ, он оформляется письменно и направляется заказным письмом с уведомлением, либо лично в руки. Ознакомившись с причиной отказа, лицо вправе исправить указанные замечания и обратиться повторно. Если лицо не согласно с вынесенным отказом и считает его неправомерным, то оно вправе обжаловать действия сотрудников уполномоченного органа.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.