Восстановление свидетельства о рождении ребенка

После рождения и выписки из роддома, родители ребенка получают его главный документ на ближайшие 14 лет — свидетельство о рождении, при помощи которого он будет поставлен на учет в поликлинику, очередь в детский сад и т.д. Но, случается так, что возникает необходимость восстановить данный документ – при его утере или порче, и встает закономерный вопрос – как это сделать?

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

В первую очередь, необходимо знать, кто вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением о восстановлении свидетельства о рождении – это могут быть родители либо законные представители (полномочия потребуется подтвердить документально).

Уполномоченный орган

Родители (либо законные представители) ребенка могут восстановить документ несколькими способами:

• лично – через МФЦ или ЗАГС;
• удаленно – через сайт государственных услуг (потребуется предварительная регистрация) или направив заявление о выдаче почтой.

Перечень необходимых документов

Перед тем, как обратиться за выдачей дубликата документа, требуется подготовить установленный законодательством пакет документации:

• заявление установленного образца;
• паспорт заявителя (оригинал + копия);
• свидетельство о заключении брачных отношений — при наличии (оригинал + копия);
• оригинал квитанции об уплате госпошлины за выдачу дубликата документа.

Если сохранилась копия ранее выданного документа, который необходимо восстановить – ее тоже желательно приложить.

Заявление на выдачу дубликата

Бланк заявления возможно получить непосредственно в уполномоченном органе – при обращении либо скачав с сайта. Бланк заполняется от руки с использованием черных либо синих чернил и в него вносятся следующие сведения:

• наименование органа, в который направляется заявление;
• Ф.И.О заявителя, его адрес, телефон и паспортные данные;
• Ф.И.О ребенка, его дата и место рождения;
• Ф.И.О обоих родителей;
• причины, по которым заявителю потребовался документ (обычно – для предъявления по месту требования);
• дату и подпись заявителя.

Оригинал квитанции об уплате госпошлины

Для оплаты госпошлины потребуются реквизиты – их возможно получить в органах ЗАГС. Кроме того, государственную пошлину возможно оплатить удаленно – если заявление подается через сайт государственных услуг либо непосредственно в МФЦ, где стоят специализированные терминалы.

Причины отказа в выдаче дубликата

Помимо ошибок в заявлении, уполномоченный орган может вынести отказ по другим причинам, в числе которых:

• За документом обратились родители, которые ранее были лишены родительских прав

Свидетельство таким гражданам выдавать нельзя, но они вправе обратиться в уполномоченный орган за получением справки, которая подтвердит наличие записи о рождении.

• Если заявитель не предоставит документ, удостоверяющий личность

Если родители (или законные представитель) ребенка не предоставят паспорт при обращении – уполномоченный орган вынужден будет отказать им в восстановлении документа. Но если родитель предоставит паспорт, в который не вписан ребенок и ему откажут – отказ будет неправомерным.

• Если запись о рождении не сохранилась

К сожалению, может возникнуть такая ситуация, что запись о рождении не сохранилась. В этом случае заявителям потребуется обратиться в органы исполнительной власти, на чьей территории зарегистрировали рождение ребенка, и уточнять сведения там. Портал bukva-zakona.com информирует о том, что сейчас ведутся разговоры о создании единого реестра, для того, чтобы в дальнейшем удалось избежать подобных ситуаций, но когда он будет введен – неизвестно.

Если сотрудники ЗАГС отказали в выдаче дубликата документа без объяснения причин, либо заявитель не согласен с указанной причиной, гражданин вправе потребовать предоставить отказ в письменной форме, после чего обратиться в суд и уже в судебном порядке доказывать неправомерность отказа. Если суд посчитает доводы заявителя существенными, он удовлетворит его требования, а сотрудников ЗАГС обяжет выдать дубликат. Но важно понимать, что эта процедура может занять несколько месяцев.

Сроки рассмотрения

Обычно уполномоченный орган рассматривает заявление и выдает дубликат в день обращения, но по ряду причин сроки могут затянуться – к примеру, сотрудникам потребовалось направить запрос либо возникли иные обстоятельства.

Как выглядит восстановленный документ?

Свидетельство изготавливается на специализированном бланке строгой отчетности (равно как ИНН или исполнительный лист), и, разумеется, на вновь выданном свидетельстве и серия и номер будут отличаться от предыдущего. Кроме того, на повторно выдаваемом документе будет стоять пометка «дубликат», говорящая о том, что оригинал был утрачен. В остальном новый бланк документа ничем не будет отличаться от предыдущего и его возможно предъявлять по необходимости.

Иные причины, по которым может потребоваться восстановление свидетельства

Важно отметить, что свидетельство о рождении может потребоваться не только ребенку, не достигшему 14 лет, но и взрослым. К примеру, при судебных разбирательствах – если гражданин умер, а у его наследников возникли проблемы при вступлении в права наследства ввиду того, что в документах были допущены ошибки. В этом случае обратиться за документом вправе наследники, которым необходимо будет приложить документ, подтверждающий факт родственных отношений и свидетельство о смерти.