Инвентаризация на предприятиях назначается для того, чтобы получить достоверную картину наличия материалов и продукции и создания базы для бухгалтерского учёта. Данная процедура выступает в качестве дополнения к постоянному документированию движения основных и оборотных фондов.

Ещё одной важной задачей инвентаризационного учёта может считаться контроль руководства предприятия над всей материально-технической базой, складскими запасами и так далее. Подобный контроль необходим не только для обнаружения возможных недостач, но и для создания условий, препятствующих их появлению.

Порядок инвентаризационного учёта

Вся процедура представляет собой чёткую последовательность действий и оформления определённых документов.

  1. На первом этапе руководство компании издаёт приказ о проведении проверки. В этом приказе отражаются сроки её осуществления, перечисляются лица, ответственные за её проведение. Письменный приказ о необходимости проверки является первичным учётным документом (форма ИНВ 22).
  2. На основании приказа руководства все материально-ответственные работники обязаны к сроку начала процесса инвентаризации подготовить к её проведению все имеющиеся у них ценности, материалы и так далее. Подготовка Документальное оформление инвентаризации2включает в себя и сортировку, и удобное расположение ТМЦ для облегчения процедуры учёта.
  3. Ответственные за проведение инвентаризации работники осуществляют проверку имеющихся материальных ценностей в строгом соответствии с приказом. Каждый объект проверяется отдельно.
  4. Все данные, выявленные в ходе проведения учёта, заносятся в специальные акты. Такие акты составляются не только на имеющиеся материальные ценности, но и на те, которые должны поступить на предприятие (например, оплата за них уже проведена, но поступление только ожидается). Также акты составляются по каждому случаю несоответствия данных бухучёта материалов и их реального наличия. Все акты составляются в двух экземплярах (один – для бухгалтерии, другой – для причастного материально-ответственного работника).
  5. На завершающем этапе все данные проверки передаются руководителю предприятия. Руководитель после ознакомления с результатами инвентаризации может принять меры дисциплинарного воздействия или поощрения к некоторым материально-ответственным работникам. Также возможна переоценка работы отделов сбыта и снабжения предприятия (например, при выявлении чрезмерных запасов каких-либо материалов).

Документирование процесса инвентаризации

В Постановлении Госкомстата РФ №36 от 03.05.2000 перечислены все типовые документы для оформления каждого из этапов инвентаризации:

  • ИНВ 22. Это приказ руководства организации или предприятия о проведении инвентаризационного учёта в оговорённые сроки и с указанным составом комиссии;
  • ИНВ 3. Это акт, который отражает фактическое наличие материальных ценностей в момент процедуры проверки. Данные этого акта не позволяют судить о тех материалах или продукции, которых на данный момент нет на складе;
  • ИНВ 4. Акт, содержащий стоимостную оценку всех материальных ценностей, имеющихся на местах хранения на момент проверки. Данные акта являются следствием акта формы ИНВ 3;
  • ИНВ 5. Акт, содержащий сведения обо всех материальных ценностях, принятых на хранение;
  • ИНВ 6. Акт, содержащий сведения обо всех материалах или продукции, находящихся в пути и которых на момент Документальное оформление инвентаризации1проверки на складе нет;
  • ИНВ 13. Ведомость сличения фактического наличия материалов и продукции с учётными данными. На основе данных этой ведомости составляется акт ИНВ 19;
  • ИНВ 19. Акт, отражающий несоответствие данных бухгалтерского учёта по каждой позиции и фактического наличия материальных ценностей;
  • ИНВ 26. Итоговый акт, содержащий обобщённые сведения о результатах проверки. В нём отражаются все позиции, по которым нет разногласий в данных, и все позиции, которые не согласуются с исходными данными бухучёта.

Вся эта первичная учётная документация позволяет руководству компании своевременно выявлять расхождения в данных бухгалтерии и фактического наличия материалов.

Правила заполнения учётной документации для инвентаризационной проверки

В Постановлении Госкомстата оговариваются общие правила заполнения актов и ведомостей для документирования результатов инвентаризации:

  • заполнение первичных документов допускается, как ручным, так и машинописным способом;
  • исправление записей допускается при условии наличия соответствующей сноски («исправленному верить» и тому подобной), подписанной членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица;
  • подписанный акт не должен содержать пустых граф, то есть любые поля документа, которые не содержат никакой информации, должны быть перечёркнуты; это делается для исключения внесения изменений и дополнений в документ уже после его подписания всеми причастными лицами;
  • все обозначения в актах должны соответствовать данным бухгалтерского учёта (номенклатура, единицы измерения и так далее);
  • многостраничные акты должны быть скреплены, чтобы исключить возможность их разделения; каждая страница в таких документах должна иметь свою нумерацию;
  • первичные документы инвентаризационного учёта должны быть подписаны всеми участвующими в нём работниками.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...